„Was ist INQA-Coaching überhaupt?"
INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit" — ein Förderprogramm des Bundes (Bundesministerium für Arbeit und Soziales, kofinanziert von der Europäischen Union) für KMU. Es fördert Coaching, das euren Betrieb im digitalen Wandel voranbringt — mit dem Team. Durchgeführt von autorisierten Coaches wie uns.
„Was unterscheidet die KMU Digital Roadmap von normalem INQA-Coaching?"
Die Förderung und der grobe Ablauf sind bei jedem INQA-Coaching gleich. Der Unterschied ist, womit wir arbeiten — KAIZUNO.
INQA verlangt eine agile Methode mit festen Rollen und Vorgehen — bei uns ist das KAIZUNO. Es geht jedes Thema im Betrieb nach demselben Muster an: fünf Schritte, fünf Interessengruppen, immer gleich — vom Ziel über die Erwartungen bis zur Wirkung. So löst das Team Probleme systematisch statt aus dem Bauch und behält den Überblick, wo es sonst komplex wird. Ein Komplexitätskiller.
Dazu das KAIZUNO-System mit KI-Coach: Er denkt mit, inspiriert das Team und nimmt ihm die Fleißarbeit ab — so lässt sich vieles auch in Randzeiten erledigen, neben dem Tagesgeschäft.
Erprobt ist das als KMU Digital Roadmap, die seit 2017 in der Schweiz läuft — exportstarke Betriebe unter hohem Kostendruck — und ständig weiterentwickelt wird.
Kurz: gleiche Förderung, aber mehr als Standard-Coaching. INQA-Coaching mit KAIZUNO — das ist INQA+.
„Für wen eignet sich das besonders?"
Das ist vor allem eine Frage der Haltung:
- Ihr wollt aus eigenem Antrieb besser werden, nicht weil ihr müsst.
- Ihr könnt loslassen und traut eurem Team etwas zu.
- Ihr seid bereit, euch selbst zu spiegeln und an euch zu arbeiten.
- Ihr habt echte Themen, die ihr wirklich lösen wollt.
- Budget und Zeit sind da.
Wer sein Team lieber an der kurzen Leine hält und alles allein entscheidet, wird hier nicht glücklich.
„Bekommen wir die Förderung?"
Sie gilt für KMU unter 250 Mitarbeitenden mit Sitz in Deutschland, mindestens zwei Jahre am Markt, mit mindestens einer oder einem sozialversicherungspflichtigen Vollzeitbeschäftigten. Dazu tragt ihr die INQA-Formalitäten mit — dabei helfen wir euch. Ob es bei euch passt, klärt das kostenlose Erstgespräch, vor jeder Verpflichtung.
„Wer aus unserem Team sollte mitmachen?"
Die Leute aus den Bereichen, um die es geht — bei INQA „Lab-Team" genannt. Nicht alle, sondern die, die das Thema tragen; eine Person daraus treibt den Prozess. Die Führung leitet und bleibt informiert, über den Lenkungskreis aus Geschäftsführung und Beschäftigten. Aber der Prozess ist mitarbeiterzentriert: Er passiert mit euren Leuten. Genau deshalb fördert der Staat es.
„Was wird von uns verlangt?"
Ein fester, kompakter Ablauf: drei Arbeitsphasen von je vier Wochen, dazu Vor- und Nachbereitung. Wir bündeln das am liebsten in rund vier Monaten — der INQA-Rahmen erlaubt maximal sieben. Euer Lab-Team bleibt dabei dran, neben dem Tagesgeschäft — Denkarbeit und Austausch, keine Fleißarbeit. Und ihr macht wirklich mit: Die Förderung ist an eure Mitarbeit geknüpft, nicht geschenkt. Ihr seid also in der Bringschuld.
„Was brauchen wir, um mit dem KAIZUNO-System zu arbeiten?"
Wenig — und kein Vortraining. Das System führt euch Schritt für Schritt: Ihr passt die Befragung auf euer Thema an, bewertet Aussagen, und die KI liefert zu jeder Frage Beispiele — kein leeres Blatt. Am Ende bekommt ihr verständliche Berichte und Reifegrade. Ihr arbeitet einzeln, im Team oder moderiert — in Randzeiten. Den Einstieg richtet der Coach mit euch ein.
„Was passiert mit unseren Daten?"
Sie bleiben eure. Für die Standortbestimmung braucht das System keine vertraulichen Daten — keine Kennzahlen, Strategien oder Kundendaten; ihr bestimmt selbst, was ihr eingebt. Verarbeitet wird verschlüsselt in Europa, DSGVO-konform und jederzeit löschbar. Und KAIZUNO verdient am System, nicht an euren Daten. Genutzt wird es unter anderem von deutschen Jobcentern — die IT der Bundesagentur für Arbeit hat es geprüft.
„Was kostet es uns — mit oder ohne Förderung?"
Mit INQA zahlt der Staat 80 %. Gefördert werden bis zu zwölf Coachingtage à 1.200 € — bei vollem Umfang also bis zu 14.400 €, davon rund 2.880 € euer Eigenanteil. Die Förderung läuft als Erstattung: Die 80 % bekommt ihr erst nach Abschluss des Coachings zurück — wann wir die Rechnung stellen, stimmen wir mit euch ab. Dafür läuft es nach den INQA-Regeln — mit dem Team, feste Phasen, geprüftes Verfahren. Ohne Förderung seid ihr flexibler in Tempo und Umfang, zahlt aber alles selbst. Eines bleibt gleich: Das Team ist dabei, sonst bleibt das Können nicht.
„Wie fangen wir an?"
Mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch mit uns. Passt es, führt der Weg über die INQA-Erstberatung — für alle Betriebe kostenfrei — in das geförderte Coaching. Ihr verpflichtet euch zu nichts, bevor klar ist, dass es passt.
